– Avvikene gikk særlig på utbedring av arkivlokaler for bortsettingsarkiv og avlevering av eldre papirarkiv.
Nå sendes arkivene våre på depot i Trondheim der vi har en avtale med IKA, sier arkivleder Solveig Melum i Bjugn kommune.
Fem avvik
IKA (Interkommunalt Arkiv Trøndelag) er et interkommunalt selskap som forvalter papirbasert og digitalt depot.
Det var i forbindelse med et tilsyn Arkivverket utførte i februar 2013 at Bjugn kommune fikk pålegg om å utbedre totalt fem avvik fra arkivloven.
Fire av de fem avvikene er lukket tidligere. Nå er imidlertid samtlige blitt lukket.
– Bra med tilsyn
Tilsynsrapporten fra Arkivverket pekte på at kommunen hadde et ”betydelig etterslep på ordning og listeføring av eldre og avsluttede arkiver”.
– Det blir ført tilsyn av Arkivverket jevnt, og det synes vi er bra, sier Solveig Melum.
Alle offentlige organ er pliktig til å holde arkiv, og det på en måte som gjør at arkivene er sikret som informasjonskilder i framtida. Etter loven kan hver enkelt kommune velge hvilken institusjon de ønsker skal ta vare på sine arkiver.