I samband med adresseprosjektet, ble det oppnevnt en navnekomite som skulle komme med forslag til nye vegnavn. Navnekomiteen hadde møte 22. mai.
Formannskapet blir i saksframlegget bedt om å legge til grunn at saker som er eller blir satt under behandling som navnesaker av Statens kartverk, blir endelig fastsatt på grunnlag av vedtak av Statens kartverk. Når de foreløpige adressenavnene har vært på høring i henhold til Matrikkellova, vil formannskapet fatte endelig vedtak i saken.
Vegnavn
I Åfjord kommune har det vært arbeidet med å innføre vegadresser for boliger og fritidsboliger gjennom flere år. 99,8 % av alle boliger og 81,6% av alle fritidsboliger har ifølge rådmannen fått tildelt en vegadresse. Disse ligger alle i nærheten av en veg. Nå har turen kommet til boliger og fritidsboliger som ligger til dels langt unna veg. Noen av disse eiendommene vil få såkalte områdeadresser, mens andre vil bli adressert til nærmeste veg. På grunn av dette er det nødvendig å bestemme navn på disse vegene og områdene. I tillegg har det kommet inn ønske om navn på tre veger i områder som tidligere har blitt adressert. Det er nødvendig å bestemme navn til ni veger og tolv områder.
Skilting
I henhold til «Kommunal forskrift om adresser til eiendommer og bygninger og om skilting i Åfjord kommune», er det formannskapet som vedtar adressenavn. Etter Matrikkellova skal de som blir berørt av nye adressenavn ha mulighet til å uttale seg før endelig vedtak om adressenavn blir fattet.
Formannskapet gjør i første omgang et foreløpig vedtak av adressenavnene. Disse vil så bli lagt ut på høring på kommunens hjemmeside og i kommunens servicetorg. Høringa vil bli kunngjort i Fosna-Folket, Adresseavisen og på Facebook-sida til kommunen.
Høringsinnspillene vil bli behandlet av navnekomiteen før de blir sendt over til Språkrådet for vurdering av skrivemåte i henhold til Stadnamnlova. Deretter vil formannskapet fatte endelig vedtak av adressenavnene.