Rådmann i Bjugn kommune, Tor Langvold, og rådmann i Ørland kommune, Snorre Glørstad, fikk i oppgave å utarbeide skissen. Den er nå klar, og er sendt til ordførerne i Ørland, Bjugn, Åfjord, Roan og Osen.
14 punkter
I skissen står det at blant annet utredningene som skal lede frem mot en intensjonsavtale må inneholde følgende momenter:
Innledning
Kommunenavn og symboler
Prinsipper for sammenslåingsprosessen
Mål for den nye kommunen
Fordeling av sentrale funksjoner, herunder kommunesenter
Lokaldemokrati
Tjenestetilbudet
Kompetanse og tjenesteproduksjon
Kommunikasjon, samfunns- og næringsutvikling
Økonomiforvaltning
Framtidige investeringsprosjekter
Effektivisering
Kommunen som arbeidsgiver
Informasjon
Rådmann Tor Langvold i Bjugn kommune forteller at rådmennene har fått inspirasjon til skissen fra intensjonsavtalen mellom Rissa og Leksvik og tre kommuner i Vestfold.
I tillegg til skissen til intensjonsavtale mellom de fem kystkommunene, er det utarbeidet en lignende skisse til intensjonsavtale mellom Ørland og Bjugn.
Sammenslåing i fire trinn
Etter anbefalinger fra fylkesmannen har rådmennene foreslått en firetrinnsprosess frem mot sammenslåing mot 1. mai i 2016. Godkjenning av skissen til intensjonsavtale er første trinn. Deretter vedtas en intensjonsavtale med hovedmål for den nye kommunen, og så etter dette selve kommuneslåingen. Til sist slår inndelingsloven i kraft og den nye kommunen er en realitet.
Møtes like etter påske
Ordfører Ogne Undertun (Ap) i Bjugn sier at planen er at den politiske ledelsen skal møtes like etter påske for å diskutere veien videre. Nøyaktig dato er foreløpig ikke bestem.
- Det blir sikkert en runde rundt bordet med hva slags tanker man gjør seg om skissen. Om noe bør endres eller legges til. Så må vi begynne å bli enige om de ulike momentene, for å se om det er noen vits til å gå videre med kystkommuneløsningen, sier Undertun.